Nowoczesny system rejestracji Internetowej usprawni i ułatwi skorzystanie z możliwości zarejestrowania się w urzędzie pracy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012r., poz. 1299) w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy począwszy od 27.05.2013r. Powiatowy Urząd Pracy w Kole umożliwia rejestrację Internetową w jednej z niżej podanych form:
1. Zgłoszenie do rejestracji przez Internet za pośrednictwem formularza elektronicznego (prerejestracja):
-Wyznaczony zostanie najbliższy wolny termin spotkania na wizytę rejestracyjną (dzień i godzina,
- Konieczne jest posiadanie adresu e-mail celem ułatwienia kontaktu z urzędem,
- Wymagane jest przedłożenie na wyznaczoną wizytę kompletu oryginałów dokumentów wg wykazu przekazanego przez pracownika pocztą e-mail,
- Poświadczenie własnoręcznym podpisem przekazanych danych i oświadczeń.
W przypadku nie przedłożenia wymaganych dokumentów, rejestracja nie będzie dokonana.
W przypadku niestawienia się na wizytę rejestracyjną wszystkie dane osobowe zostaną usunięte z ewidencji.
2. Pełna rejestracja Internetowa (nie wymaga wizyty w urzędzie):
-Wymagane są skany dokumentów załączone do formularza elektronicznego,
- Konieczne jest posiadanie adresu e-mail oraz
- Jednego z form podpisu pod złożonym wnioskiem:
- Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
- Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP,
Jak dokonać rejestracji przez Internet? Szczegółowy opis znajduje się poniżej. Dodatkowo w załączniku znajduje się prezentacja Power Point.
KROK 1: Wchodzimy na portal wpisując w przeglądarce internetowej adres www.praca.gov.pl a następnie wybieramy zgłoszenie do rejestracji osoby bezrobotnej
KROK 2: Uzupełniamy ankietę. Zaznaczamy odpowiedzi TAK lub NIE.
KROK 3: W przypadku posiadania podpisu kwalifikowanego lub profilu ePUAP wybieramy opcję Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy. Opcja druga to Zgłoszenie do rejestracji w powiatowym urzędzie pracy (wymagana jest wizyta w PUP w Kole).
KROK 4: Wybieramy właściwy Urząd Pracy za pomocą przycisku Wybierz urząd pracy.
KROK 5: Pojawi się lista urzędów do wyboru. W polu Opis placówki możemy wpisać cząstkową nazwę danego Urzędu, na przykład „w Kole” (następnie przycisk Szukaj), aby pojawiła się opcja, którą chcemy wybrać
KROK 6: Wpisujemy Powiatowy Urząd Pracy w Kole. W tym miejscu możemy zobaczyć Wykaz potrzebnych dokumentów do rejestracji
KROK 7: Wpisujemy dane osobowe oraz dane adresowe, dołączamy zeskanowany lub sfotografowany dowód osobisty jako załączony plik (przycisk Dodaj załącznik)
KROK 8: W formie załączonego pliku można również dodać dane dotyczące meldunku (Dodaj załącznik). Z list rozwijanych wybieramy właściwy Urząd Skarbowy oraz Oddział NFZ.
KROK 9: W tym oknie po kolei wybieramy zakładki i wprowadzamy wszystkie dane kluczowe dla określenia statusu bezrobotnego. Zaczynamy od danych dotyczących wykształcenia.
KROK 10: Wybieramy z listy rozwijanej poziom wykształcenia. Nazwę szkoły wybieramy z listy wszystkich szkół (przycisk Wybierz). Tak jak w przypadku listy Urzędów, możemy odnaleźć daną szkołę wpisując jej cząstkową nazwę. Wpisujemy rok ukończenia i dodajemy zeskanowany lub sfotografowany dokument potwierdzający dane (Dodaj załącznik).
KROK 11: Wybieramy z listy (przycisk Wybierz zawód) zawód i dodajemy załącznik. Można również zaznaczyć pole Brak zawodu.
KROK 12: Wybieramy z listy (przycisk Wybierz) język, a następnie stopień jego znajomości. Można również zaznaczyć pole Brak znajomości języków obcych.
KROK 13: Wybieramy z listy (przycisk Wybierz) uprawnienia, a następnie okres ważności. Można również zaznaczyć pole Brak uprawnień. Jako załącznik dodajemy zeskanowane lub sfotografowane dokumenty potwierdzające dane uprawnienia (przycisk Dodaj załącznik).
KROK 14: Wybieramy umiejętności z listy (przycisk Wybierz).
KROK 15: Wpisujemy niepełnosprawność wybierając z listy rozwijanej stopień lub grupę. Można równieżzaznaczyć pole Brak niepełnosprawności. Przycisk Wybierz pozwala na określenie rodzaju niepełnosprawności. Dodaj załącznik pozwala na dodanie sfotografowanych lub zeskanowanych odpowiednich dokumentów.
KROK 16: Wpisujemy ostatnie zatrudnienie. Dodajemy zeskanowany lub sfotografowany dokument potwierdzający dane (Dodaj załącznik). Jeśli nie pracowaliśmy zaznaczmy pole Dotychczas nie pracowałem.
KROK 17: Wpisujemy pozostałe okresy pracy. Wybieramy z listy rodzaj okresu i dodajemy zeskanowany lub sfotografowany dokument potwierdzający dane. Za pomocą przycisku Wybierz określamy stanowisko.
KROK 18: Wpisujemy dane dotyczące członków rodziny.
KROK 19: W zakładce „Oczekiwania” wybieramy zawód, w którym chcielibyśmy pracować (przycisk Wybierz zawód).
KROK 20: Odpowiadamy na przedstawione pytania TAK lub NIE. Jeśli zaznaczymy TAK dodajemy zeskanowany lub sfotografowany dokument potwierdzający dane (Dodaj załacznik).
KROK 21: W tym oknie znajduje się wykaz załączników dodanych podczas rejestracji.
KROK 22: Wpisujemy LOGIN, zaznaczamy pole kontakt listowny, podajemy e-mail i numer telefonu. Dane potwierdzające rejestrację zostaną wysłane pocztą elektroniczną na podany adres mailowy.
KROK 23: Po zapoznaniu się z prawami i obowiązkami bezrobotnego wybieramy rodzaj podpisu lub brak możliwości podpisania wniosku, co oznacza wizytę potwierdzającą w PUP w Kole.
KROK 24: Wyświetla się termin i godzina wizyty w PUP w Kole. Po przepisaniu kodu z obrazka rejestracja zostaje zakończona.
Szczegółowych informacji dotyczących rejestracji elektronicznej udzielają pracownicy w pokoju Nr 1 i 22.
